Toda empresa de qualidade precisa de uma equipe que contenha os melhores. Mas como diferenciar o funcionário comum daquele que será o grande campeão que trará riqueza ao seu negócio? Veja agora uma lista com as 13 melhores dicas para recrutar pessoas.
Se você está começando agora, vale entender antes as etapas de um processo seletivo: as dicas abaixo funcionam melhor quando encaixadas em um fluxo bem desenhado, como o de um funil de recrutamento.
1- Procure nas redes
Os processos para recrutar pessoas mudaram radicalmente com a chegada das redes sociais. Elas tornaram o processo de recrutamento mais ágil e barato.
Você pode usar redes sociais profissionais como o Peixe 30 para buscar referências de candidatos e avaliar seu comportamento. Se a pessoa não refletir os valores da empresa, já pode cortá-la do processo.
Um cuidado importante: ao pesquisar candidatos online, use apenas informações relevantes para a vaga e públicas, e trate esses dados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Decisões baseadas em informações pessoais sem relação com a função podem gerar problemas legais e viés na seleção.
A empresa também pode divulgar as vagas nas suas próprias redes. Seus seguidores podem compartilhar os anúncios e oportunidades. Contudo, é nessa parte que o RH tem que trabalhar com um certo conhecimento de marketing.
A página da empresa tem que ser bem feita para não ficar parecendo ser uma organização vazia. Ela precisa vender a vaga com campanhas, vídeos e programações. Coisas que façam as pessoas quererem trabalhar ali.
Esse trabalho de marca tem nome: employer branding, estratégia que posiciona a empresa como um bom lugar para trabalhar. Para ampliar o alcance, veja também as vantagens do recrutamento online e do recrutamento digital.
Outro ótimo método é adquirir um software de recrutamento.
2- Deixe claro quem você é
O tempo em que as empresas recrutavam apenas por qualidades técnicas já passou. Hoje, os funcionários também são avaliados pela compatibilidade entre os seus valores e os da empresa. Por isso, a empresa tem que deixar bem claro quem ela é. Suas características de gestão, seu estilo de trabalho e até de vestimenta.
Valores e cultura claros também ajudam a reduzir desligamentos precoces. Veja como diminuir a rotatividade de funcionários, tema diretamente ligado ao fit cultural na contratação.
3- Mapeie candidatos
A empresa precisa oferecer a vaga como se fosse não apenas um produto, mas uma oportunidade de ouro para o candidato. Mas quais candidatos? Como saber quais vão se identificar com a empresa? É aí que entra o “Mapeamento”.
Mapear os candidatos significa cruzar as informações da empresa, baseadas nas opiniões dos próprios funcionários, com os valores e expectativas dos candidatos. Assim, a empresa consegue identificar aqueles que provavelmente vão se encaixar.
4- Valorize indicações
Outra forma de ter certeza que irá recrutar bons colaboradores é aceitar indicações dos seus próprios funcionários.
Normalmente, temos amizades com pessoas com perfil parecido com o nosso. Então, quando você tem um funcionário que já está encaixado no perfil da empresa, ele vai indicar amigos com o perfil parecido com o dele, logo, a probabilidade deles também se identificarem é considerável.
O lado B dessa estratégia é que o mesmo “perfil parecido” pode reduzir a diversidade da equipe. Por isso, use as indicações como uma das fontes de candidatos, combinando com outros canais, e avalie todos os indicados pelos mesmos critérios objetivos do restante do processo.
5- Contrate recrutadores
Outra forma de otimizar a eficiência da sua empresa para recrutar pessoas, é contatar uma equipe voltada especialmente para isso. Investir em um RH de qualidade garante recrutamento de colaboradores de qualidade.
6- Invista em automatização
No início de um processo seletivo você terá muitos currículos para analisar em pouco tempo, então invista em software que faça esse trabalho para você. Invista em uma tecnologia que passe um filtro nos currículos, selecionando apenas aqueles com características indispensáveis.
Automatizar a triagem libera o time de RH para o que exige olhar humano, entrevistas, dinâmicas e relacionamento com os candidatos. Só lembre de revisar periodicamente os critérios do filtro, para que ele não descarte bons perfis por detalhes irrelevantes.
7- Analise o comportamento
Tendo filtrado os currículos, você pode seguir para uma pré-seleção contando apenas com candidatos que atendem as exigências técnicas da vaga. O próximo passo é filtrar os candidatos pelas características comportamentais e competências que a vaga exige.
Esse processo também pode ser automatizado com uma ferramenta de gestão comportamental que irá selecionar os candidatos pelo perfil de competências. A partir daí o processo passa a ser manual.
Para entender o que costuma ser avaliado nessa etapa, veja nossos conteúdos sobre soft skills e sobre a entrevista comportamental.
8- Faça uma dinâmica
Com um número mais limitado de candidatos você pode realizar dinâmicas para ver como cada um se sai. Contudo, é preciso lembrar que a dinâmica precisa espelhar as tarefas realizadas na vaga.
Precisa de ideias? Reunimos exemplos de dinâmicas de grupo para processo seletivo que você pode adaptar à sua realidade.
9- Faça entrevistas
Converse com os candidatos e faça perguntas relacionadas aos pontos principais da vaga. Esse é o momento de olhar nos olhos do seu possível colaborador e definir se ele tem o que é necessário.
Defina as perguntas-chave antes e faça as mesmas a todos os candidatos: isso torna a comparação mais justa. O formato de entrevista por competência ajuda a estruturar esse roteiro, e a entrevista online é uma boa alternativa quando candidato e recrutador estão em locais diferentes.
10- Liste tudo que o profissional precisa
É passada para o RH a função que o candidato deve desempenhar, mas também é importante que seja passado o que é esperado dele.
Coloque num papel itens como:
- Atribuições: O que o funcionário deve fazer
- Atitudes: O que o funcionário deve entregar em relação a resultados técnicos e comportamentais.
- Valores: Quais valores o profissional precisa apresentar para ser contratado.
- Regras: O que o funcionário não deve fazer em hipótese alguma.
- Expectativa: Quais as chances para que esse candidato consiga crescer dentro da empresa.
Esse documento é a base de uma boa descrição de cargo, que atrai candidatos mais alinhados e evita ruídos desde a divulgação da vaga.
11- Olhe para dentro
Uma empresa é formada por uma grande equipe e é possível que a pessoa que você procura para ocupar a tal vaga já esteja entre os seus colaboradores, esperando uma promoção. Por isso, antes de começar qualquer processo, estude a sua própria equipe e veja se já não contratou o funcionário que precisa.
Conheça as vantagens do recrutamento interno e a diferença entre recrutamento interno e externo para decidir qual caminho faz mais sentido em cada vaga.
12- Procure em seus concorrentes
As chances dos melhores profissionais que você procura já estarem empregados e trabalhando para os seus concorrentes é grande. Sonde os seus rivais.
Faça isso de forma transparente e ética: mapeie profissionais de destaque em redes profissionais como o Peixe 30, acompanhe o que eles publicam e entre em contato de forma direta e honesta, apresentando a oportunidade. Respeite eventuais cláusulas de confidencialidade e não concorrência do candidato e evite qualquer tipo de abordagem enganosa, além de eticamente questionável, ela pode prejudicar a imagem da sua empresa no mercado.
Quando encontrar o funcionário ideal lhe ofereça a proposta e negocie com ele. Ele pode estar disposto a trocar de emprego.
13- Onboarding
Essa é uma fase pós-contratação. Você já contratou o funcionário que queria, agora precisa apresentá-lo ao líder do setor em que ele irá trabalhar. Apresente o perfil comportamental do novo colaborador para que o gestor faça o trabalho adequado de introduzi-lo na equipe.
Quer estruturar essa etapa? Veja o guia sobre processo de onboarding e as dicas de integração de novos colaboradores.
Conclusão
Saber como recrutar pessoas é combinar estratégia e cuidado: atrair candidatos com uma marca empregadora forte, filtrar com critério (e tecnologia), avaliar competências técnicas e comportamentais e, depois da contratação, garantir um onboarding que faça o novo colaborador se sentir parte do time. Nenhuma dica funciona sozinha, mas juntas elas reduzem custos e aumentam a chance de acertar na contratação.
Esperamos que tenha gostado das nossas 13 dicas que vão te ajudar bastante a recrutar pessoas eficientes para o seu negócio. Não se esqueça de baixar o app do Peixe 30. Você irá encontrar muitos desses colaboradores por lá.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre como recrutar pessoas
Quais são as etapas de um processo de recrutamento?
Em geral: definição do perfil da vaga, divulgação, triagem de currículos, avaliação comportamental, dinâmicas, entrevistas, proposta e onboarding. A ordem e a quantidade de etapas variam conforme a vaga.
Qual a melhor forma de atrair bons candidatos?
Combinar canais: redes sociais profissionais, página de carreiras bem trabalhada, indicações de colaboradores e software de recrutamento. Deixar claros os valores e a cultura da empresa também aumenta a qualidade das candidaturas.
Vale a pena usar software de recrutamento?
Sim, principalmente quando há muitos currículos. A automação agiliza a triagem inicial e libera o RH para as etapas que exigem análise humana, como entrevistas e dinâmicas.
Como evitar contratar a pessoa errada?
Descrever bem a vaga, avaliar competências técnicas e comportamentais com critérios objetivos, usar dinâmicas que espelhem o trabalho real e fazer as mesmas perguntas a todos os candidatos.
Recrutamento interno ou externo: qual escolher?
Depende da vaga. O interno valoriza talentos da casa e acelera a adaptação; o externo traz novas perspectivas e amplia o número de candidatos. Muitas empresas combinam os dois.
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