Que uma empresa só é capaz de crescer graças aos seus colaboradores não existe qualquer dúvida, mas não é incomum que algumas organizações foquem apenas nos resultados. Isto é: durante discussões sobre performances e talentos, acabamos omitindo os processos necessários para alcançar os melhores profissionais.
Logo, entender como criar um funil de recrutamento pode ajudar a economizar tempo e acelerar o preenchimento de determinadas vagas.
O processo de recrutar os candidatos é a porta de entrada para as organizações, o que significa que deve existir grande ênfase na qualidade dos trabalhos realizados aqui. Quanto melhor for a seleção, melhores serão os profissionais e as atividades desenvolvidas.
Para garantir um processo seletivo eficaz, é preciso existir exímia organização. É exatamente neste espaço que surge o conceito de “funil de recrutamento”, sobre o qual vamos falar neste texto. Do que se trata este termo? Qual é a sua importância? Como ele pode ser utilizado?
Para ajudá-lo a compreender melhor o tema, reunimos aqui no blog do Peixe 30 algumas informações importantes. Somos a rede social profissional brasileira que mais cresce em todo o mundo!
O que é um funil de recrutamento?
Para entender o conceito, a maneira mais simples é imaginar um funil. Na parte de cima, o espaço é largo, afinando conforme descemos. Essa representação visual explica de maneira bastante precisa como a estratégia funciona.
Antes de falarmos como criar um funil de recrutamento, você deve entender que ele não é uma ferramenta usada exclusivamente para recrutar, servindo também em áreas de marketing e venda de produtos ou oferta de serviços. Em todos os casos, o objetivo é restringir públicos, delimitando aqueles com quem desejamos nos comunicar.
Colocar esse funil em prática requer o uso de ferramentas diversas, as quais visam detalhar e otimizar cada parte dos recrutamentos. Ao fim, o que se obtém é uma representação numérica e/ou gráfica, onde são colocadas todas as etapas do processo seletivo.
É preciso mencionar que o funil serve não somente para facilitar processos seletivos, mas também para melhorar uma série de práticas dentro de uma empresa. Conforme os dados são obtidos, etapas podem ser modificadas ou mesmo eliminadas.
Em suma, esta metodologia está diretamente relacionada com a organização e padronização de tarefas. Isso significa que ela pode ser elaborada de diversas maneiras, mas em todas valoriza-se o que a empresa busca, de acordo com seus valores e cultura.
Como criar um funil de recrutamento adequado?
Seu desenvolvimento pode ser dividido em 5 etapas:
1- atração;
2- conversão;
3- entrevista;
4- oferta e
5- contratação.
Naturalmente, cada uma delas tem características distintas e serve para diminuir gradualmente o número de candidatos.
Em primeiro lugar, elaboram-se estratégias de marketing, a fim de atrair profissionais que possuam o perfil adequado para a vaga. Em seguida, busca-se que estes interessados sejam convertidos em candidatos inscritos para preencher a posição.
Para ter sucesso em seu aprendizado sobre como criar um funil de recrutamento, a terceira etapa vai além das entrevistas, compreendendo também testes, dinâmicas de grupo e demais atividades do processo seletivo. A partir dos resultados, a empresa faz a oferta aos candidatos que apresentaram o melhor “fit” para a organização e a vaga.
Por fim, o candidato é efetivado e torna-se um colaborador. Essa etapa inclui também o processo de onboarding, considerando que a ideia vai além de somente selecionar um profissional, mas garantir que ele se adapte e a contribuição que traz seja mantida na empresa.
A criação do funil de recrutamento exige que sejam definidas métricas para todas as etapas do processo (como número de pessoas que visualizaram a vaga, quantidade de inscritos e entrevistados etc). Tudo isso, é claro, desde que exista a delimitação do perfil buscado e a avaliação de todas as fases do recrutamento.
Quais são as vantagens?
Após ver como criar um funil de recrutamento, podemos dizer que a primeira (e talvez mais notável) vantagem é a otimização do tempo gasto pelos profissionais do RH nos processos seletivos. Isso acontece sem que exista a perda da qualidade. Muito pelo contrário: os recursos são utilizados de maneira estratégica.
A comunicação clara com os candidatos durante todas as etapas reduz frustrações e equívocos futuros, o que é algo negativo tanto para a organização, quanto para o profissional. O processo otimizado atrai um número maior de profissionais qualificados, valorizando a imagem da empresa.
A assertividade do funil de recrutamento também garante atenção a cada inscrição recebida, sem que seja preciso rever informações como currículo e portfólio, por exemplo. Isso acontece porque a tarefa terá sido realizada de maneira efetiva desde o primeiro momento.
Quando ocorre a contratação, as chances são altas de que o profissional selecionado se adapte facilmente, o que diminui taxas de turnover. Como consequência, os trabalhos se tornam mais estáveis e não existe uma ruptura nas atividades cotidianas e em projetos.
De maneira geral, não existem desvantagens relacionadas ao seu uso. Desde que saiba como criar um funil de recrutamento adequadamente, a melhoria dos processos seletivos será visível, o que afeta diretamente no crescimento da organização e daqueles que fazem parte dela.
Acima de tudo, profissionais do setor de RH devem estar cientes das necessidades específicas da organização para a qual realizam trabalhos. É só a partir da observação das realidades que o funil de recrutamento pode ser desenvolvido e aplicado com sucesso.
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Após aprender como criar um funil de recrutamento, veja o que é employer branding e conheça os indicadores de RH.
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