Gestores e profissionais de RH experientes, sem dúvidas, sabem como fazer um processo seletivo eficiente. Afinal, este é o meio para recrutar os melhores candidatos a ocupar determinada vaga e, assim, atingir os resultados esperados pela organização.
O primeiro passo para isso é que o processo de seleção seja bem elaborado. Este planejamento garante que a empresa escolha o profissional mais adequado à função.
Porém, isso não inclui apenas as etapas do procedimento em si, como também informações claras divulgadas durante todo o recrutamento. Falamos aqui sobre a definição de cargo e atividades, a descrição da vaga, o processo de onboarding e demais etapas relacionadas.
Neste texto, apresentaremos as etapas detalhadas do processo, além dos meios disponíveis e posicionamento dos profissionais de RH. Abordaremos, ainda, canais e até critérios de seleção. Leia até o final e tire todas as dúvidas sobre esse assunto!
Você quer economizar tempo e encontrar os melhores talentos para a sua empresa? Conheça o software de recrutamento e seleção do Peixe 30, uma ferramenta online que vai auxiliá-lo a encontrar o candidato certo.
Aprenda como fazer um processo seletivo
Abaixo, temos as etapas detalhadas, incluindo definição do tipo de candidato e alguns canais para divulgação da oportunidade. Inspire-se neste passo a passo e encontre novos talentos para sua empresa.
1º passo: Defina o perfil
Antes de tudo, a gestão da empresa, em conjunto com o RH, deve definir o que esperar do profissional para preencher aquela vaga. Nisso, é necessário avaliar habilidades, competências, experiência e conhecimentos técnicos.
Em seguida, é válido considerar os valores e a cultura organizacional, de tal forma que a pessoa selecionada se identifique com a empresa.
2º passo: Divulgue a vaga
Com perfil e atribuições definidos, é hora de divulgar a vaga. Nesta etapa, para entender como fazer um processo seletivo, é válido lembrar que o RH pode usar diferentes plataformas, por exemplo, sites e empresas especializadas, e-mail marketing e universidades.
Nas publicações, uma dica é usar palavras relacionadas à vaga para otimizar o anúncio e atrair os candidatos certos. Explore também as #hashtags em sua divulgação.
Ao utilizá-las, as empresas aumentam a visibilidade das vagas, atraem candidatos qualificados e encontram aqueles que estejam alinhados à cultura organizacional. Contudo, cada plataforma possui suas particularidades e características, por isso, é recomendável avaliar a melhor opção para cada organização.
3º passo: Triagem de currículos
Seguindo com as etapas de como fazer um processo seletivo, chegou o momento da triagem dos currículos recebidos. Essa é uma fase importante, sobretudo, pela avaliação das qualificações e habilidades dos candidatos.
Certamente, o número de pessoas interessadas naquela função é grande e, por isso, vale atentar-se aos critérios de seleção. Mais do que avaliar os requisitos mínimos, verifique os pontos cruciais. Neste aspecto, o Recruiter, do Peixe 30, é o seu aliado. Conheça!
4º passo: Entrevistas
Se os currículos são o cartão de visita dos candidatos, as entrevistas servem para avaliar outras informações que são essenciais, como são os casos das habilidades comportamentais. Nesta importante etapa, o recrutador analisa o perfil por meio de perguntas objetivas e abertas.
É possível ainda utilizar técnicas de entrevista comportamental e outras ferramentas disponíveis. Contudo, ao aprender como fazer um processo seletivo eficiente, é necessário definir previamente o que se espera do candidato para poder avaliar a postura dele em determinada situação.
5º passo: Testes e dinâmicas
Em muitos processos seletivos, há as etapas dos testes e dinâmicas. As formas como eles serão aplicados dependem bastante do cargo pretendido.
Estas ferramentas ajudam muito a perceber, na prática, as competências e habilidades, bem como conhecimento técnico, trabalho em equipe e outros pontos. Logo, para que você domine a arte da seleção, é essencial que amplie o seu conhecimento sobre testes e dinâmicas para fazer o uso correto delas em cada necessidade.
6º passo: Seleção dos candidatos
Finalmente, ao ensinar como fazer um processo seletivo, chegamos à etapa final: a escolha do candidato ideal. Aqui, além de considerar elementos técnicos, habilidades comportamentais e o fit cultural, é importante avaliar a expectativa do trabalhador.
Nesta etapa final, você precisa considerar a expectativa salarial, as ambições individuais, a fase na carreira e outras informações coletadas em todo o processo seletivo. A escolha assertiva reduzirá a taxa de turnover e os custos com seleção e demissão.
Independentemente dos critérios adotados pela empresa, eles devem ser definidos de forma clara e objetiva. Além disso, é fundamental que o recrutador mantenha sua imparcialidade na avaliação.
Qual é o papel do profissional de RH?
Até aqui, falamos muito sobre como fazer um processo seletivo. Nestas etapas, qual deve ser a postura e conduta do RH?
Inegavelmente, o gestor de pessoas tem papel crucial na realização de um recrutamento transparente e efetivo. Afinal, ele é o representante da empresa e sua cultura.
Por isso, deve agir de maneira ética. Entre as principais condutas, podemos elencar:
- Divulgar todas as informações pertinentes ao processo seletivo de forma clara e sem deixar nada nas entrelinhas;
- Ser imparcial durante toda a seleção;
- Usar técnicas de entrevista estruturada, com base em critérios previamente definidos;
- Proporcionar um ambiente acolhedor aos candidatos;
- Dar feedback, ainda que não sejam selecionados;
- Tratar todos com respeito e empatia.
Deste modo, o profissional de RH conduz uma seleção transparente, efetiva e com uma experiência positiva para os candidatos.
Em suma, ao aprender sobre como fazer um processo seletivo, é fundamental seguir etapas que colaboram para recrutar os perfis mais indicados para uma determinada vaga. O acerto aqui vai colaborar para bons resultados futuros da organização.
Em nossa rede social, encontre histórias inspiradoras de outros gestores, troque experiências e descubra novas metodologias para melhorar o seu recrutamento. Se você ainda não faz parte deste ambiente colaborativo, não perca mais tempo. Cadastre-se já!
O aplicativo está disponível para usuários IOS e neste link para Android.
Reduza mais de 50% do tempo gasto no processo de recrutamento. Conheça o software de ATS criado pelo Peixe 30!
Você gostou desse artigo?
Recolocação
