“Em time que está ganhando não se mexe” é um ditado popular bastante famoso. Na prática, ele se traduz no desejo de manter pessoas e atitudes que estão gerando resultados positivos. Embora a frase sirva como um conselho prático, ela nem sempre cultiva as melhores ideias.
Por diferentes motivos, os profissionais que compõem uma empresa podem acabar se desligando. Seja pela oferta de outras oportunidades, aposentadoria ou mesmo pelo desejo de uma mudança de área e carreira. Nesses casos, o setor de RH deve estar preparado, o que torna obrigatório o entendimento sobre o que é plano de sucessão.
A fim de antecipar problemas dessa natureza, o plano de sucessão é uma excelente ferramenta. Mais do que isso, suas estratégias são úteis também em períodos sem transtorno, servindo como incentivo para o desenvolvimento de colaboradores já contratados.
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Compreenda melhor o que é plano de sucessão
Também conhecido como “planejamento sucessório”, o plano de sucessão é um conjunto de estratégias colocadas em prática com o objetivo de garantir que transições de cargos dentro de uma empresa ocorram de maneira tranquila e sem prejuízos para performances coletivas.
Por sua importância e efetividade, essas estratégias costumam ser mais frequentemente usadas pelo setor de Recursos Humanos. É comum os gestores recorrem a elas ao fazer o mapeamento e desenvolvimento de talentos dos colaboradores com potencial para assumir cargos de liderança dentro de uma empresa.
As estratégias envolvidas em um plano de sucessão podem ser consideradas equivalentes a um banco de talentos interno. Apesar disso, é importante notar que este processo pode envolver profissionais externos e que não fazem parte do quadro de colaboradores atuais.
Ao explicar o que é plano de sucessão, é preciso destacar que ele ocorre em variadas etapas, sobre as quais vamos falar mais profundamente em tópicos posteriores. Em todos os casos, obtém-se dados por meio de feedbacks, avaliações de desempenho e relatórios resultantes de uma análise criteriosa.
Quais são os objetivos de um plano de sucessão?
O principal objetivo é garantir que transições de cargo ocorram harmoniosamente, sem que interrompam ou prejudiquem trabalhos individuais e coletivos. Essas estratégias oferecem soluções e previnem problemas no preenchimento de posições.
Além de identificar talentos, um plano de sucessão ajuda no desenvolvimento de competências e capacidades individuais, oferecendo treinamento em hard e soft skills para aqueles colaboradores com potencial para assumir posições estratégicas na empresa.
Ou seja: a partir de avaliações, são selecionados profissionais que podem assumir uma determinada posição.
Em seguida, são colocados em prática planos de desenvolvimento a fim de preparar estes colaboradores para assumir vagas de liderança em um futuro próximo.
Para além dos objetivos presentes em todos os planos de sucessão, cada empresa pode notar a necessidade de elencar metas secundárias. Isso depende da cultura interna e do cargo cujo preenchimento está sendo facilitado pelo uso dessa ferramenta do RH.
Como fazer um plano de sucessão?
É importante começar dizendo que os processos envolvidos em um plano de sucessão se iniciam já durante o recrutamento, a partir da percepção de potenciais habilidades. Nesse sentido, as estratégias priorizam talentos internos e devem ser periodicamente revistas e trabalhadas.
Na prática, tudo começa com a identificação de profissionais promissores e da expectativa dos colaboradores e da empresa. Nesse ponto, deve-se delimitar o perfil desejado e desenhar as fases seguintes do plano. Isso é feito de maneira conjunta entre gestores e o setor de RH.
Em seguida, deve-se mapear cargos e identificar quais profissionais mais se adequam ao que a posição exige. Feito isso, a organização irá optar por oferecer treinamentos, com o objetivo de capacitar os colaboradores elencados. É sempre recomendado ter múltiplas opções para cada cargo.
Algumas perguntas que devem estar presentes em um plano de sucessão incluem: quais são os colaboradores que mais se destacam e possuem potencial para uma promoção? Dentre aqueles que já ocupam cargos, as atividades estão de acordo com suas competências?
Quais são os benefícios de um plano de sucessão?
Ao aprender o que é plano de sucessão e decidir por sua implementação, espera-se que a estratégia traga vários benefícios, tanto para momentos de calmaria quanto para períodos críticos. Essa ferramenta ajuda no crescimento individual e coletivo e, especialmente, na continuidade de bons resultados na empresa.
Processos internos de gestão de pessoas se tornam mais previsíveis, sendo possível antecipar mudanças e o impacto que elas terão na organização e em seus colaboradores. Talentos são mais facilmente retidos a partir da perspectiva de crescimento profissional.
Existe também economia de custo e tempo, já que processos seletivos e uma alta taxa de turnover não saem barato. Colaboradores são mais valorizados, ao mesmo tempo em que suas habilidades são aprimoradas. Tudo isso entrega uma boa reputação para a empresa.
Em todos os casos, o ganho de contingência, a manutenção das metas, a criação de uma cultura que valoriza colaboradores e as oportunidades oferecidas às equipes requerem o apoio dos profissionais de RH, os quais alinham suas estratégias com as lideranças.
Acima de tudo, a compreensão do que é plano de sucessão deve sempre ter em mente a valorização de profissionais e dos trabalhos exercidos por eles. Com a preocupação direcionada ao elemento humano, as chances de crescimento de uma organização aumentam exponencialmente.
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