Demitir colaboradores nunca é uma tarefa fácil, independentemente dos motivos que levaram a essa decisão. Seja por corte de verbas, performance não satisfatória ou fatores que fogem do controle das partes envolvidas, é uma situação que desafia qualquer gestor.
Diante dessa dificuldade, resolvemos reunir aqui uma série de dicas de como desligar um funcionário da empresa para lhe ajudar quando houver necessidade. É importante humanizar esse momento!
Mesmo profissionais de RH contratados e designados para tal tarefa podem encontrar dificuldades. O processo de demissão de um funcionário engloba diversas etapas, desde a tomada de decisão por parte do gestor até a baixa na carteira de trabalho.
Algumas vezes, essa decisão já é indicada pela gestão de pessoas após uma série de feedbacks negativos. Contudo, por mais que os sinais estejam claros, a tomada de decisão é sempre um processo tenso.
Nesse artigo, vamos dar algumas dicas que irão te ajudar a tornar a jornada um pouco mais fácil e melhorar o processo de desligamento de um colaborador dentro da sua empresa.
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Aprenda como desligar um funcionário da empresa
É necessário começar dizendo que esse artigo tem como objetivo ajudar você, gestor, a compreender e executar melhor o processo de demissão de um funcionário dentro do seu negócio. As variáveis são muitas, mas sempre que possível elas serão levadas em conta.
Sem mais delongas, essas são 8 dicas de como desligar um funcionário da empresa.
Entenda os motivos
Um funcionário pode ser desligado por uma série de diferentes fatores. Alguns são de responsabilidade direta dele, outros de responsabilidade dos gestores. E existem, inclusive, aqueles fatores que fogem do controle das duas partes.
De toda forma, entender os motivos que levaram um colaborador a ser demitido ajudará você e a sua empresa a aprenderem como lidar com essa situação no futuro.
Não demita de maneira “surpresa”
O desligamento de um funcionário não deve ser algo surpreendente, exceto por motivo de força maior. O processo de demissão é trabalhoso e um bom líder sempre tentará fazer o possível para manter um colaborador que esteja agregando para a equipe.
Dessa forma, nesta dica de como desligar um funcionário da empresa, caso o trabalho esteja insatisfatório, o colaborador não será pego de surpresa quando receber a eventual notícia da sua demissão.
Planeje o processo de demissão
Não importa qual o papel cumprido por um funcionário dentro da equipe: desligá-lo acarreta consequências para a empresa. Por isso (e seguindo da dica anterior), uma demissão deve ser planejada com antecedência pelos gestores.
O objetivo aqui é diminuir o impacto que essa perda causará. Se você tiver seguido as dicas anteriores de como desligar um funcionário da empresa, entenderá o motivo da demissão e terá tempo para preparar os próximos passos de maneira estratégica e com paciência.
Seja cordial e respeitoso
A atitude de um gestor deve ser educada, acima de qualquer coisa. Mesmo que a demissão ocorra por má conduta do funcionário, a sua postura durante o processo deve estar de acordo com os valores da empresa.
Não é incomum que pessoas ajam de maneira negativa diante de uma notícia ruim como a demissão, então a sua tarefa aqui é manter-se calmo e racional e jamais escalar a situação.
Comunicação objetiva é a chave
Uma das piores coisas que um gestor pode fazer na hora de demitir um funcionário é “enrolar”. Tentar diminuir o impacto negativo da notícia (especialmente para um bom colaborador) é algo instintivo, mas você deve sempre prezar pela clareza e pela objetividade.
Parte dessa dica também diz respeito à justificativa. Não se desculpe e nem invente motivos. Se a demissão for por um desempenho não-satisfatório, por exemplo, fale abertamente.
Dê a notícia adequadamente
A notícia de uma demissão deve ser dada pela pessoa responsável pelo processo, nunca por terceiros. Ela também deve ser feita em uma reunião individual marcada com antecedência, jamais na presença de outros funcionários.
Esclareça todas as dúvidas que o colaborador tiver e explique quais serão os próximos passos. Se você está encarregado pela demissão, terá as informações disponíveis, então faça o possível para tornar o processo mais simples para ambas as partes.
Informe o restante do seu time
Um desligamento afeta todos os membros de uma equipe, então é essencial que eles sejam informados deste fato.
Este aviso deve sempre ser feito após a comunicação com o colaborador desligado.
A orientação pode ser feita durante uma reunião ou por escrito. Não se esqueça de colocar-se à disposição para esclarecer dúvidas e oferecer ajuda nesse processo de adaptação.
Respeite o processo
Para encerrar nossas dicas de como desligar um funcionário da empresa, o alerta fica para que as coisas não sejam feitas de forma desordenada.
Desligar um funcionário requer várias etapas, e cada uma delas é igualmente importante. Como gestor, você deve prezar pelo respeito e cumprimento de cada parte e não “atropelar” nenhuma delas.
Seja com as datas para pagamento dos direitos, seja na exclusão dos acessos do ex-funcionário (como logins e senhas de sistemas), siga a cartilha indicada e não faça exceções.
Para finalizar este artigo sobre como desligar um funcionário da empresa, é importante você sempre ter em mente que demitir colaboradores é uma parte de qualquer negócio. Mesmo em uma relação ideal entre as partes, o rompimento acontecerá eventualmente.
Com isto em mente, esperamos que essas dicas possam lhe ajudar a melhorar o processo de demissão de funcionários na sua empresa, a fim de continuar sempre crescendo. Boa sorte!
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Além de aprender como desligar um funcionário da empresa, veja aqui o que são soft skills e employer branding.
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