Quando falamos sobre processos seletivos, existem duas principais formas de realizá-los: utilizando o capital humano já existente na empresa ou buscando quem vem de fora. Ambos possuem pontos positivos e negativos, os quais agregam (ou não) aos objetivos da organização.
Neste artigo, vamos explicar como fazer um recrutamento externo de forma eficaz para que você consiga preencher uma oportunidade aberta. Esse tipo de seleção é o mais comum.
De maneira resumida, trata-se de um processo seletivo aberto para todas as pessoas, buscando colaboradores em todo o mercado de trabalho. O principal ponto positivo do recrutamento externo está na amplitude de possibilidades, o que permite que profissionais qualificados de áreas diversas, inclusive que atuam em concorrentes, se inscrevam.
Por outro lado, esse tipo de seleção exige investimento em ferramentas de recrutamento e seleção e um tempo maior para avaliar as características individuais de cada candidato, cruzando tais informações com a cultura da organização.
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7 dicas de como fazer um recrutamento externo
Como exploramos nos parágrafos introdutórios, existem inúmeras vantagens em optar por esse tipo de processo seletivo, desde que os profissionais responsáveis saibam o que estão fazendo e buscando. Abaixo, separamos algumas dicas úteis de como fazê-lo.
1 – Planeje todas as etapas do processo seletivo
Assim como acontece com qualquer tipo de estratégia elaborada pelo setor de Recursos Humanos, um processo seletivo externo requer um bom planejamento. A partir do que é decidido nesta etapa, todo o restante é executado.
Comumente, para saber como fazer um recrutamento externo, é importante levar em conta que ele envolve a delimitação das vagas, divulgação nas plataformas pertinentes, recebimento de currículos, análise e retorno aos candidatos, entrevista e então a contratação. Etapas como as dinâmicas de grupo também podem ser agregadas.
2 – Alinhe o processo com gestores
Embora essa seja uma atividade encabeçada pelo setor de RH de uma empresa, os profissionais da área não são os responsáveis exclusivos pela definição da vaga. Decisões dessa natureza necessariamente envolvem outros gestores também.
A fim de que os processos seletivos ocorram sem tropeços, é indispensável que os profissionais do RH e os gestores estejam devidamente alinhados, compartilhando informações e desejos, com base nas necessidades da organização e no preenchimento da vaga.
3 – Tenha informações aprofundadas sobre a vaga e a empresa
Em um primeiro momento, pode parecer simples a tarefa de delimitar as exigências de uma vaga, mas a verdade é que esse tipo de trabalho exige conhecimentos profundos sobre a organização. Não basta apenas saber quais são as atribuições de uma determinada oportunidade.
Os valores que a empresa carrega têm importância vital aqui. Um candidato pode trazer todas as qualidades técnicas para desenvolver o trabalho pedido, mas isso de nada vai adiantar se o seu perfil não permitir um fit cultural adequado. Cabe aos recrutadores estarem informados.
4 – Publique em plataformas especializadas
Dentre as principais maneiras de divulgar uma vaga no mercado de trabalho, o uso de plataformas de busca de emprego costuma ser uma das mais efetivas. Sites desse nicho são visitados diariamente por profissionais atrás de novas oportunidades.
É preciso notar, porém, antes de ver como fazer um recrutamento externo, que boa parte dessas plataformas não são gratuitas, priorizando a divulgação de vagas cujas empresas investem na tarefa. Como consequência, cabe à organização ponderar se a alocação de recursos para os processos seletivos é possível.
5 – Divulgue nas redes sociais
Segundo levantamento da Comscore, o Brasil é o 3º país que mais consome redes sociais no mundo. Ao todo, nossa nação conta com mais de 127 milhões de usuários únicos, o que são números bastante expressivos. Dessa forma, é natural prestar atenção a estes espaços.
Redes sociais oferecem alternativas para encontrar novos talentos. É possível, inclusive, realizar postagens que redirecionam o usuário para plataformas ou sites próprios da organização.
6 – Busque parcerias com instituições de ensino
O terceiro e último método sobre como fazer um recrutamento externo na questão de divulgação de vagas é a parceria com instituições de ensino. É necessário se atentar ao fato de que esse tipo de oferta prioriza estágios ou programas de trainee.
Quando existe um vínculo direto entre empresa e instituição de ensino, ambas as partes compartilham direitos e deveres, o que é benéfico para os processos de recrutamento e seleção. Naturalmente, nem todas as vagas se encaixam nesse tipo de divulgação externa.
7 – Mantenha a comunicação aberta com os candidatos
Para finalizar nossas dicas sobre como fazer um recrutamento externo, é válido mencionar que eles pedem uma comunicação efetiva entre RH e candidatos. Isto é: as informações precisam ser transmitidas de maneira clara, a fim de que os processos seletivos ocorram sem maiores problemas.
Isso vale, inclusive, para momentos em que candidatos não são aprovados no processo seletivo. Fornecer feedbacks ajuda a alimentar uma boa relação entre a empresa e o mercado de trabalho, o que pode resultar em futuras parcerias com determinados profissionais.
Esse tipo de seleção costuma ser mais desafiador, mas os resultados compensam. Desde que as etapas do processo seletivo sejam conduzidas da melhor maneira, as chances são altas de que o “match” perfeito entre empresa e profissional seja encontrado.
Além de aprender como fazer um recrutamento externo, veja também:
O que é mapeamento do perfil comportamental?
O que é gestão estratégica de pessoas?
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