O setor de Recursos Humanos é responsável por algumas das atividades essenciais ao sucesso de uma organização. Uma empresa que não aperfeiçoa o trabalho desenvolvido por este departamento tem poucas chances de ser bem-sucedida, independentemente da área de atuação.
Dentre as funções vitais cumpridas pelo RH está a seleção de novos colaboradores. Essa atividade por si só é composta por diversas outras, entre a divulgação de vagas, análise de currículos, realização de entrevistas, execução de dinâmicas de grupo etc.
A fim de melhorar a realização das funções do setor de RH de uma organização, algumas ferramentas podem ser usadas, como é o caso da Applicant Tracking System (ATS).
Não sabe o que é ATS de recrutamento e seleção? Fique tranquilo, nós explicaremos.
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Entenda o que é ATS de recrutamento e seleção
ATS é a sigla de “Applicant Tracking System“, ou, em português, “Sistema de Rastreamento de Candidatos”. Como o nome sugere, trata-se de um software que é utilizado em todas as etapas de um recrutamento e seleção, desde a divulgação da vaga até a contratação efetiva.
Apesar da explicação simples, é interessante mencionar que ATS é mais do que somente uma tecnologia que facilita trabalhos, sendo um aliado ativo do setor de RH. O programa não surge para substituir as atividades dos profissionais, mas para melhorar a qualidade delas.
Suas tecnologias de automação e inteligência artificial diminuem o esforço repetitivo dos recrutadores, permitindo que estes se foquem em aspectos mais importantes. As funcionalidades possíveis dependem das necessidades da organização e dos processos.
Ao explicar o que é ATS de recrutamento e seleção é válido informar que trata-se de um software robusto com diversas funções. Por exemplo:
- busca por candidatos com qualidades técnicas específicas;
- criação de formulários;
- elaboração de perguntas e testes e ranqueamento de currículos.
Todas essas funcionalidades podem e devem ser manipuladas para atender aos pré-requisitos e parâmetros de avaliação dos recrutadores. Por isso, a ferramenta não substitui profissional nenhum. Pois ela ainda precisa de um direcionamento estratégico humano sobre o que procurar.
Embora até este ponto tenhamos nos referido aos softwares ATS como uma única entidade, a verdade é que eles existem em múltiplas formas. Saber como escolher e integrar a melhor a ferramenta é o principal desafio das organizações que optam pela sua utilização.
Como utilizar ATS em processos seletivos?
Antes mesmo de analisar as características específicas de um determinado software ATS, é preciso que os profissionais do setor de RH saibam exatamente o que estão buscando.
Ao pesquisar sobre o que é ATS de recrutamento e seleção, o setor de RH deve estruturar um projeto, esboçando as etapas do processo seletivo que desejam utilizar na busca por talentos para uma determinada vaga. É a partir deste documento que a ferramenta atuará para ampliar as chances de sucesso.
Concluída esta etapa, resta fazer a utilização do programa em um processo seletivo. Naturalmente, isso pode exigir o treinamento dos profissionais do RH, os quais vão se familiarizar com o software de recrutamento, a fim de tirar o maior proveito das ferramentas disponíveis.
Quais são os benefícios de utilizar ATS em processos seletivos?
Para pesquisar o que é ATS de recrutamento e seleção, certamente você já teve alguma orientação prévia sobre o uso da tecnologia nos trabalhos do setor de RH. É válido reservar um espaço dedicado a falar sobre os benefícios da sua utilização. O impacto dessas ferramentas em um processo seletivo é inegável e tem múltiplas facetas.
Em primeiro lugar, o software diminui consideravelmente os gastos e recursos, tanto o tempo quanto o dinheiro. Por agilizar processos, os profissionais do RH ganham mais horas livres para lidar com tarefas importantes, o que, consequentemente, diminui os custos das atividades.
Existe também uma melhor gestão e controle dos processos seletivos, os quais ficam centralizados em uma única plataforma. Esta característica traz eficiência para a atividade e permite que recrutadores tenham uma comunicação mais clara e direta com os candidatos.
Como consequência, organizações observam a diminuição das taxas de turnover, levando em conta os critérios definidos na filtragem dos currículos. Isto também resulta em uma maior atração e retenção de talentos, dois elementos que apresentam desafios para o setor de RH.
Por fim, ao detalhar o que é ATS de recrutamento e seleção, existem características secundárias (ainda importantes), como a formação de um banco de currículos e a integração com redes sociais e job boards. Estes são dois dos principais lugares onde as vagas são publicadas e os candidatos entram em contato com as oportunidades disponíveis.
Como foi trabalhado durante o texto, ATS é uma tendência de mercado que chegou para ficar. Ao contrário de ferramentas que buscam substituir processos já enraizados, ela surge como um complemento, agilizando atividades e melhorando a qualidade dos recrutamentos.
Atento às necessidades do setor de RH, surgiu o Peixe 30 Recruiter. Com este software de recrutamento e seleção, você encontra os candidatos ideais rapidamente e gerencia todo o processo seletivo de maneira organizada em uma só tela. Experimente!
Após aprender o que é ATS de recrutamento e seleção, leia também:
Quais são os indicadores de desempenho?
Como atrair talentos para sua empresa?
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