Para os profissionais do setor de Recursos Humanos, processos seletivos são uma parte importante do cotidiano. É a partir dessas etapas que novos colaboradores são agregados a um time, algo indispensável para o crescimento do negócio.
Porém, existe um tipo de seleção em que as habilidades são buscadas dentro dos próprios times, colaborando para um processo de promoção de talentos. Sendo assim, saber como fazer um recrutamento interno torna-se crucial para quem trabalha na área de RH.
Vale a pena começar relembrando que as seleções de emprego podem ser conduzidas a partir de um recrutamento externo ou interno. Enquanto o primeiro abre a vaga para todos os profissionais do mercado, o segundo é focado naqueles colaboradores que já fazem parte da organização.
O recrutamento interno corta uma série de custos associados com os processos seletivos, além de demonstrar a valorização daqueles profissionais que já dedicam sua jornada de trabalho à empresa. Essa vantagem, porém, exige uma boa condução por parte dos recrutadores.
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Como fazer um recrutamento interno? Veja 7 dicas!
Considerando o número reduzido de candidatos nesse tipo de processo, pode ser desafiador encontrar o perfil ideal, mesmo que o setor de RH já conheça as qualificações de cada um. Para facilitar a tarefa, separamos sete dicas que valem ouro nesse momento.
1 – Conheça os principais tipos de recrutamento interno
O termo costuma ser utilizado para qualquer processo seletivo que envolve colaboradores que já fazem parte da organização. Contudo, na prática, existem diferentes possibilidades que levam à aplicação desse tipo específico de recrutamento.
Para saber como fazer um recrutamento interno, é possível que comece a partir de oportunidades de promoção, conversas informais, abertura de novas vagas no quadro de colaboradores, transferências e contratação permanente de profissionais que estejam em posições de estágio ou trainee. As opções são muitas!
2 – Tenha informações atualizadas sobre os colaboradores
Enquanto na seleção externa os candidatos chegam até os recrutadores por meio de currículos e contato direto, na interna as coisas são um pouco diferentes. A iniciativa deve partir do setor de RH, de modo que é preciso ter informações atualizadas.
Quais são os colaboradores que possuem formações acadêmicas ou qualificações técnicas para assumir a vaga em questão? Destes, quais têm o perfil mais adequado à posição? Quais são as chances de que este profissional ache a oportunidade atrativa ao seu crescimento?
3 – Divulgue as vagas nos canais de comunicação oficiais da empresa
Da mesma forma que os recrutamentos externos divulgam vagas em canais específicos, este cuidado também acontece na seleção interna. Apesar disso, existe uma diferença crucial: nesse segundo caso, essa divulgação está limitada a um público que já faz parte da organização.
Ao ler sobre como fazer um recrutamento interno, entenda que a divulgação deve ser feita nos canais oficiais de comunicação da empresa. É comum que gestores e líderes de equipe informem colaboradores e os incentivem a se inscrever para os processos seletivos.
4 – Convoque os melhores
Feita a divulgação e o recebimento de quais candidatos estão interessados em assumir a posição, o próximo passo é a convocação daqueles que cumprem as exigências da vaga. Essa etapa também é feita utilizando canais de comunicação oficiais da organização.
O que se sucede são as fases de processos seletivos já conhecidas pelos profissionais do setor de RH como entrevistas, dinâmicas e testes. Este último item, em específico, merece destaque, de modo que vamos abordá-lo mais profundamente na dica posterior.
5 – Aplique testes baseados em habilidades requeridas
Nesta dica de como fazer um recrutamento interno, você deve entender que as chances são altas de que os candidatos já sejam um “fit” à cultura da empresa, considerando que já trabalham ali. Isso, porém, não necessariamente significa que o perfil do colaborador seja adequado ao novo tipo de vaga.
Para ajudar nessa questão, devem ser aplicados testes, os quais são baseados em habilidades requeridas à execução dos trabalhos. Para essa tarefa, se incluem tanto as hard skills (habilidades técnicas) quanto as soft skills (aquelas socioemocionais).
6 – Ofereça feedbacks no final
Qualquer processo seletivo, independentemente da forma como é realizado, conta com candidatos aprovados e reprovados. Algumas organizações e recrutadores não tomam um tempo para informar profissionais rejeitados, o que acaba sendo negativo.
Especialmente no caso de querer saber como fazer um recrutamento interno eficaz, manter uma comunicação honesta com os profissionais é algo essencial. Ao final de um processo seletivo dessa natureza, recrutadores devem oferecer feedbacks, mantendo um canal de comunicação aberto.
7 – Saiba o tipo de profissional que está procurando
Até aqui, mencionamos diversos aspectos sobre como fazer um recrutamento interno que têm relação tangencial com essa dica específica, mas é importante reforçá-la por si só: é preciso saber o tipo de profissional que está sendo buscado. Entre suas habilidades, características e perfil.
Essa etapa não é capaz de ser exercida sozinha pelo RH. É preciso existir comunicação aberta entre gestores e outros profissionais responsáveis pelo recrutamento, a fim de que o planejamento e a execução sejam corretos.
Acima de tudo, é imprescindível que os responsáveis por um recrutamento interno não percam de vista os principais objetivos desse método de realizar um processo seletivo. Mais do que preencher uma vaga, busca-se apreciar a dedicação e os esforços dos colaboradores.
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