Segundo dados publicados pelo IBGE, no final de 2022, cerca de 15,5% dos profissionais do setor público ou privado trabalhavam em casa. Levando em conta a popularização do modelo nos últimos anos, a porcentagem aumentou.
Existem muitos benefícios na adoção do trabalho remoto, mas mudanças estruturais e culturais são necessárias para que o formato funcione. Por isso, é muito importante que as lideranças aprendam como implementar política de home office em uma empresa.
Esse não é um modelo novo, existindo desde que as tecnologias de comunicação remota (como o telefone fixo) tornaram possível executar trabalhos sem estar fisicamente presente. Com a criação de novas ferramentas e expansão da internet, o número de trabalhadores remotos também aumentou.
Outro fator que acelerou a adoção do home office foi a pandemia da Covid-19, que levou milhares de trabalhadores a atuar à distância. Contudo, nem todas as organizações estavam preparadas para este momento e tiveram dificuldades na execução das atividades.
Para que você faça essa mudança de uma forma mais equilibrada, separamos algumas práticas que ajudam a conduzir os processos. Veja abaixo como inserir o trabalho remoto em sua organização.
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Descubra como implementar política de home office na empresa
É indiscutível que o trabalho remoto traz vantagens tanto para as organizações quanto para os profissionais, de modo que implementar uma política dessa natureza é algo muito atrativo. A fim de auxiliar as empresas que têm essa ambição, separamos 7 dicas interessantes.
1 – Comece por um regime de trabalho híbrido
Para saber como implementar política de home office, vale a pena pensar que ele pode existir de duas formas: 100% remoto ou de forma híbrida. No primeiro, encontros presenciais não acontecem. No segundo, há o trabalho presencial, mas ele divide espaço com todas as atividades executadas remotamente.
Para aquelas organizações que nunca executaram trabalhos no modelo home office, pode ser interessante começar pelo modo híbrido. Isso permite uma transição menos “brusca”, com os encontros pontuais sendo utilizados para alinhar as expectativas e mediar eventuais transtornos.
2 – Compreenda as vantagens associadas ao home office
Do ponto de vista dos colaboradores, o home office traz benefícios como:
- maior flexibilização do tempo e da jornada de trabalho;
- eliminação de período gasto em deslocamentos (o que auxilia para à saúde física e psicológica);
- maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Para as empresas, aprender como implementar política de home office pode gerar vantagens como:
- eliminação de gastos com estruturas físicas (como aluguel, água e luz em sedes físicas);
- profissionais mais dispostos e que entregam melhores performances;
- chance de estar na vanguarda das mudanças de paradigma do mercado.
3 – Estabeleça uma política de trabalho transparente e direta
A chave para saber como implementar política de home office que realmente funcione é a comunicação. Independentemente de quais sejam as regras estabelecidas, elas devem ser oficializadas em documentos para que os colaboradores compreendam integralmente como a condução dos trabalhos se dará.
Essa é a etapa mais desafiadora da implementação de uma política de trabalho remoto, e é também uma que varia de acordo com cada empresa. Elementos aplicados em uma organização X podem não ser os mais adequados à Y, o que requer atenção a cada contexto.
4 – Invista em ferramentas para a comunicação remota
Essa dica sobre como implementar política de home office merece destaque quando o único tipo de comunicação é inteiramente virtual. Para isso, é necessário investir em ferramentas modernas, entre dispositivos eletrônicos e softwares.
É dever da empresa fornecer bons computadores para que o profissional trabalhe remotamente, e o mesmo vale para assinaturas de programas digitais como o Microsoft Office e o Zoom. Isso significa que há investimentos envolvidos, mas os custos desta implementação são pontuais.
5 – Preocupe-se com o bem-estar dos colaboradores
Acima, falamos sobre o home office como benefício para a saúde física e psicológica dos colaboradores, mas os desafios também estão presentes. Em um escritório, por exemplo, pode existir período de ginástica laboral, o que foge do controle aqui. O mesmo ponto vale para a socialização e a integração entre os profissionais que compõem as equipes.
Uma solução encontrada entre as alternativas de como implementar política de home office e melhorar essa parte é o “coffee badging”, tendência do meio corporativo em que profissionais se encontram só para tomar um café e conversar no horário do expediente.
6 – Tenha indicadores e metas de performance
Embora estudos relacionados a atividades em home office majoritariamente mostrem que as performances de colaboradores são impactadas de forma positiva pelo modelo, há exceções. É importante ter metas de produção e definir indicadores para este acompanhamento. Assim, o desempenho coletivo não será afetado.
É preciso reforçar que o menor “controle” do que cada profissional está fazendo durante o expediente faz parte do modelo home office, mas isso não significa que metas não possam ser combinadas e executadas. Mais uma vez, os detalhes variam de empresa para empresa.
7 – Entenda o que a lei diz sobre o regime de trabalho home office
Fechando a lista está um aspecto para lá de importante na implementação de uma política de home office: o compliance. Afinal de contas, o que as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) dizem sobre as jornadas de trabalho remotas? Os direitos e deveres mudam?
Na prática, há pouca distinção, com os detalhes mais significativos sendo o fornecimento de materiais de trabalho (como computadores) e a eliminação do vale transporte, exceto para os momentos de encontros presenciais. Como o formato ganhou popularidade no Brasil, pode ser que novas regras sejam estabelecidas. Fique atento!
Além de aprofundar em dicas sobre como implementar política de home office, aqui também já explicamos:
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