Todos os espaços de uma organização são formados por profissionais, os quais possuem conhecimentos específicos para a condução de trabalhos pontuais. Enquanto um profissional de T.I. lida com os hardwares de trabalho, um psicólogo desenvolve atividades na área de Recursos Humanos.
Desta vez, vamos detalhar quais são os cargos e funções do departamento pessoal. Além disso, você entenderá a importância dos profissionais desta área.
A verdade é que cada empresa possui um quadro de colaboradores distinto, de acordo com as necessidades e a rotina do cotidiano. Em todas, porém, estão presentes os profissionais qualificados que compõem o departamento pessoal, também conhecido pela sigla de “DP”.
O departamento pessoal é a área da empresa que lida com as questões “burocráticas” em algumas atividades específicas, tais como:
- contratações;
- desligamentos;
- agendamento de férias;
- controle da jornada de trabalho.
Nesse texto, vamos esclarecer uma questão principal relacionada ao departamento pessoal e aqueles que o compõem: quais são os cargos e funções da área? De que forma os trabalhos realizados se diferenciam das atribuições do setor de RH? Leia com atenção!
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Quais são os cargos e funções do departamento pessoal?
Quando observamos o DP das empresas, notamos que há certa flexibilidade na maneira como cada posição é categorizada e nomeada. Para este texto, selecionamos quatro dentre os principais cargos: gerente (ou coordenador), analista, auxiliar e assistente.
Gerente de DP
Vamos começar nossa lista sobre quais são os cargos e funções do departamento pessoal falando do gerente de DP (muitas vezes também chamado de “coordenador” ou “líder”). Esse é o profissional mais experiente do setor e é quem lidera todas as tarefas. Em geral, têm formação em administração de empresas ou contabilidade.
Por carregar domínio em todas as tarefas, ele planeja estratégias, direciona os profissionais, controla as atividades e implementa mudanças. Pelo fato de ser um trabalho de delegação e acompanhamento de tarefas, os profissionais desta função devem dominar a habilidade de liderança.
Analista de DP
Considerado o “segundo em comando” quando revelamos quais são os cargos e funções do departamento pessoal, o analista é o profissional responsável por lidar com as tarefas mais complexas do DP. Assim, ele possui flexibilidade para tomar decisões por conta própria, embora monitorado pelo coordenador.
O analista de DP é o responsável por revisar os trabalhos da equipe, calcular e conferir dados relacionados a impostos, pagamento de salários e benefícios e agendamento de férias. Cabe ao profissional a tarefa de criar relatórios, coletar informações e assegurar que a empresa esteja de acordo com normas trabalhistas.
Assistente de DP
Como é possível deduzir, há uma pessoa encarregada em assistir às tarefas cotidianas desse setor, realizando trabalhos um pouco mais complexos que o auxiliar (que vamos falar logo em seguida). O assistente atua junto ao gestor de cada área e faz a ponte entre o DP e os colaboradores.
Dentre suas funções estão a elaboração de relatórios, controle de ponto, emissão de folha de pagamentos e atualização de documentos dos colaboradores. Também cabe a ele viabilizar a comunicação interna para assegurar que os colaboradores recebam informações relevantes do departamento pessoal.
Auxiliar de DP
O auxiliar de DP é o profissional menos experiente quando falamos quais são os cargos e funções do departamento pessoal, comumente um jovem recém-formado. Como tal, suas tarefas são monitoradas e há treinamento na execução de atividades cotidianas. Cabe a ele muitos dos trabalhos administrativos essenciais ao setor.
Sua função de suporte inclui digitalização, recolhimento, preenchimento e arquivamento de documentos, manutenção de registros atualizados e ajuda geral no processamento de todas as tarefas burocráticas do setor. Como tal, ele está hierarquicamente abaixo dos assistentes.
Vale reforçar que as atribuições dos cargos do departamento pessoal são flexíveis em muitos momentos, então outros profissionais, como técnicos, estagiários e até mesmo advogados do âmbito trabalhista podem compor um time. A estrutura da equipe vai depender do porte da empresa e tarefas executadas.
Aliado a isso, é interessante mencionar que cada organização tem necessidades distintas, o que pode pedir um número maior ou menor de colaboradores neste espaço. É fácil deduzir que uma multinacional, por exemplo, terá mais profissionais do que uma empresa pequena.
Qual é a importância dos colaboradores do departamento pessoal para uma empresa?
Como deu para perceber, conforme falamos quais são os cargos e funções do departamento pessoal, trata-se de profissionais que executam atividades essenciais para o funcionamento da organização. Sem a sua expertise, a empresa não estaria em conformidade com as leis do trabalho e os tributos.
Eles trabalham diretamente com outros do setor de Recursos Humanos e com as lideranças da organização. Apesar de termos trabalhado na hierarquização das funções do departamento pessoal, o comum é que as empresas estejam abandonando esse aspecto em prol de um ambiente mais “verticalizado”, em que líderes são mais figuras mentoras e menos chefes que dão as ordens.
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