As inovações têm impactos significativos nos mais diferentes espaços. A tecnologia oferece novas formas de fazer determinadas atividades, permitindo maior conveniência, agilidade e eficácia no cumprimento de tarefas pessoais e profissionais.
Você já parou para pensar nos benefícios da tecnologia no RH? Pois é esse o tema desse texto!
No âmbito profissional, o campo dos Recursos Humanos é um dos mais beneficiados por soluções tecnológicas. De processos seletivos à gestão de pessoas, a forma como este departamento atua cotidianamente mudou drasticamente com o passar dos anos e o surgimento de inovações.
Embora o setor nunca tenha sido estático, o advento da internet, especialmente das redes sociais, mudou completamente esse cenário. Atualmente, softwares e plataformas online são necessidades para que uma empresa se mantenha competitiva.
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Conheça 7 benefícios da tecnologia no RH
Além de aprender como aplicar as inovações em atividades do dia a dia, é importante considerar essas vantagens tecnológicas. Entre as específicas e as gerais, separamos uma lista com as 7 principais.
1 – Maior alcance em processos seletivos
Nos parágrafos iniciais, mencionamos o advento da internet e das redes sociais como fatores que mudaram a maneira como processos seletivos eram conduzidos, mas não descrever como isso aconteceu. A vantagem mais notória trazida por esses novos meios de comunicação foi o aumento do alcance das vagas.
Ao divulgar as oportunidades em sites especializados ou redes sociais, milhares de profissionais têm contato com elas e podem enviar seus currículos. Desta forma, amplia a chance de encontrar o candidato ideal para aquela vaga disponível.
2 – Realocação estratégica de capital humano
Nem todas as tarefas que são executadas profissionalmente exigem o pensamento crítico. Isso não as torna menos importantes, mas representa um desperdício de capital humano.
A automatização de algumas atividades veio para aparar as arestas e trazer conveniência, sendo um dos benefícios da tecnologia no RH. Utilizar softwares para cumprir tarefas automáticas permite que o tempo dos profissionais do setor seja realocado para trabalhos que não podem ser realizados por máquinas.
3 – Economia de recursos financeiros
De uma forma ou de outra, um dos benefícios da tecnologia no RH conecta todos os outros. Seja a partir da automatização das tarefas ou da agilidade no cumprimento delas, as tecnologias auxiliam que os custos sejam mitigados e as empresas de menor porte prosperem.
É claro que algumas soluções tecnológicas exigem investimentos, mas ao colocar os custos e os benefícios na ponta do lápis, a economia é notável. Além disso, existem aquelas ferramentas completamente gratuitas, como as plataformas onde novas vagas são postadas.
4 – Agilidade no cumprimento de tarefas
Não é difícil chegar à conclusão de que as máquinas são capazes de realizar atividades muito mais rápido do que seres humanos. E isso não está restrito às tarefas fisicamente pesadas, mas também àquelas repetitivas realizadas diante da tela de um computador.
Arquivamento e comparação de dados, por exemplo, são duas atividades que foram agilizadas significativamente com softwares como planilhas digitais e estão entre os benefícios da tecnologia no RH. Com apenas um clique, é possível gerar relatórios complexos e analisar performances de colaboradores dentro das empresas.
5 – Melhoria na comunicação entre os setores
Boa parte das organizações de grande e médio porte contam com sistemas integrados. É possível recorrer a plataformas externas, como o WhatsApp e grupos do Facebook, mas em todos esses casos se observam vantagens muito similares.
Enquanto em tempos passados um comunicado precisava ser fisicamente entregue aos colaboradores, hoje tudo que se precisa é de um e-mail coletivo. Lógico que esse é um dos benefícios da tecnologia no RH, não é mesmo? Com isso, a comunicação entre setores se tornou mais vantajosa ao cotidiano, clara, ágil e massiva.
6 – Diminuição de erros humanos
Mesmo o melhor profissional do mercado está suscetível a falhas, é impossível realizar tarefas todos os dias sem eventualmente tropeçar. Isso não é um problema em si, mas quanto menor for a quantidade de erros humanos, mais as empresas e seus colaboradores ganham.
Com a substituição de capital humano por máquinas em tarefas repetitivas, diminui-se essa porcentagem de falhas, sendo este um dos principais benefícios da tecnologia no RH.
7 – Acompanhamento de mudanças no mercado
Um fator nem sempre explorado quando analisamos as vantagens da tecnologia é o acompanhamento de tendências. Uma empresa que não se adequa às realidades do mercado tem maiores chances de ficar obsoleta e perder a competitividade.
Quando o setor do RH utiliza novas ferramentas, ele fica mais alinhado com o que é tendência, permitindo a aproximação com clientes e, especialmente, profissionais. Isso inclui desde a presença nas redes sociais até o uso de softwares para o trabalho cotidiano.
É interessante ressaltar que inovações tecnológicas não são “coringa”, o que significa que cada empresa deve contar com as ferramentas específicas, conforme suas necessidades. Em todo caso, a economia de tempo, energia e recursos é sempre notável.
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