
Cabe ao departamento pessoal a responsabilidade de assegurar o cumprimento de legislação trabalhista e gerenciar diversas atividades que impactam o bom andamento das tarefas de outras equipes. De acordo com o porte da empresa, este setor pode ser resumido em um único profissional ou em vários.
É possível visualizar a empresa como uma máquina, onde cada área representa uma peça que cumpre um propósito pontual e auxilia para os trabalhos coletivos. E compreender as principais atividades do departamento pessoal é algo essencial nesse contexto.
Na prática, é tarefa dos líderes fazer com que seus colaboradores compreendam bem quais são as atribuições das demais áreas da organização para que entendam como cada atividade impacta o cotidiano no ambiente de trabalho. Por isso, vamos detalhar a rotina do departamento pessoal e ainda as diferenças com o RH.
Os trabalhos do DP vão desde a formalização de contratações e desligamentos até o compliance e os tributos. Acompanhe!
Quais são as diferenças entre o departamento pessoal e o setor de recursos humanos de uma organização?
Não é incomum que, ao ouvir o termo departamento pessoal, existam comparações com o setor de recursos humanos (o “RH”). Embora esses dois espaços frequentemente trabalhem em conjunto, eles são muito distintos e cumprem tarefas bem diferentes entre si.
Enquanto as principais atividades do departamento pessoal têm como foco as documentações, o RH preocupa-se com a comunicação com indivíduos que compõem as equipes. O DP é quem formalizará uma contratação, mas será o setor de recursos humanos quem coordenará os processos seletivos.
Em outras palavras, o RH é o lado “humano” e o DP resolve as questões burocráticas”. Isso, porém, não significa que um trabalho seja mais ou menos importante que o outro. Tanto o departamento pessoal quanto o setor de recursos humanos são essenciais para que a empresa prospere.
Quais são as principais atividades do departamento pessoal?
A melhor maneira de compreender como esse setor funciona é separando-o de acordo com as atividades executadas em um dia a dia de trabalho. Essas atribuições são diversificadas e podem ser organizadas em cinco principais categorias, as quais se dividem em outras.
Acompanhamento dos processos de admissão
Durante a admissão surgem algumas das principais atividades do departamento pessoal; e por bons motivos, já que se trata da formalização da parceria entre profissional e empresa. É válido reforçar que aqui não falamos dos processos seletivos, que são uma atribuição do RH.
É o departamento pessoal que:
- elabora e assina o contrato de trabalho;
- registra a carteira do profissional;
- emite crachás e uniformes;
- marca exames admissionais;
- cadastra colaboradores nas folhas de pagamento e benefícios;
- confere todo e qualquer documento de contratação.
Condução dos processos de desligamento
O outro lado da moeda do item acima são os processos de desligamento, uma das principais atividades do departamento pessoal. Todas as “burocracias” associadas com a demissão de profissionais estão inclusas aqui, sempre com o objetivo de garantir o cumprimento das obrigações legais.
O DP calcula e paga os valores devidos aos profissionais desligados, agenda exame demissional, dá baixa na carteira de trabalho, desliga o colaborador da folha de pagamento e emite documentos importantes. Trata-se de um trabalho árduo e necessário.
Gestão de pagamentos, de benefícios e das férias
O pagamento dos benefícios, salários e demais itens acordados, dentro dos prazos estabelecidos, colabora para o bom funcionamento de uma organização. Cuidar para que isso ocorra é uma das principais atividades do departamento pessoal. Falamos aqui da gestão das obrigações, considerando normas CLT e contratos.
Cabe ao setor organizar as férias dentro dos prazos legais e zelar para que as atividades prioritárias não sofram sobrecarga no período. Os profissionais do DP podem sugerir substituições das atividades e orientar o remanejamento ou contratação de provisórios para assegurar a manutenção da qualidade das entregas e a produtividade.
Controle da jornada de trabalho individual e coletiva
Um termo que vem caindo em desuso, mas que ainda representa a fiscalização das jornadas de trabalho, é: “bater ponto”. Controlar a execução desta atividade aparece entre as principais atividades do departamento pessoal, garantindo que as responsabilidades sejam cumpridas.
Isso também tem relação com possíveis descontos na remuneração por faltas, o que requer um controle atento da jornada de cada profissional para evitar que erros sejam cometidos. Essa é uma das atividades do DP que conta com suporte da tecnologia para fazer o controle operacional.
Garantia do pagamento de tributos, do compliance e demais obrigações legais
Outro espaço imediatamente associado com o departamento pessoal, e um que abordamos superficialmente em todos os outros tópicos, é o cumprimento das obrigações legais de uma empresa. O mesmo vale para o pagamento de tributos.
O departamento pessoal deve estar atento para evitar problemas de cunho trabalhista (e, se surgirem, resolvê-los) e fiscalizar para que todas as normas de segurança do trabalho sejam cumpridas. Essa atribuição pede atualizações frequentes em relação às leis em vigência.
As descrições das principais atividades do departamento pessoal acima são simplificações de uma rotina de trabalho muito mais complexa e dinâmica, com processos variados acontecendo de maneira simultânea. Como consequência, é indispensável que o DP conte com ótimos profissionais e atue em conjunto com aqueles do RH e os demais gestores.
Acima, de forma resumida, apresentamos algumas das principais atribuições do DP. Aproveite para conhecer o Peixe 30 Recruiter. Com o nosso software de recrutamento e seleção, você ganha tempo e consegue encontrar os melhores talentos.