Como demitir um funcionário por baixo desempenho? Evite constrangimentos!

Sem dúvidas, aprender como demitir um funcionário por baixo desempenho pode ser uma das habilidades mais importantes para um gestor de RH. Embora difícil, às vezes é necessário tomar essa decisão quando não há os resultados esperados.

A ação de desligamento de um colaborador, antes de tudo, deve considerar várias questões, como o impacto na equipe, na empresa e, é claro, na vida dele. No entanto, é importante que a decisão seja tomada com seriedade, para garantir que a organização continue a crescer e prosperar.

Logo, diante de resultados ruins e até resistência em adotar processos que os melhorem, pode ser necessário demiti-lo. E é sobre isso que trataremos ao longo deste artigo. Abordaremos os principais aspectos que os profissionais de RH devem considerar nesse momento.

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Por que é importante lidar com o baixo desempenho?

Antes de tudo, a empresa deve analisar o desempenho dos seus colaboradores e promover feedbacks e treinamentos para aqueles que não estão entregando os resultados esperados. Quando um funcionário não tem boa performance, há consequências sobre toda a equipe e, sobretudo, na produção.

Além disso, manter um colaborador que não entrega o que é esperado afeta negativamente a imagem da equipe, bem como a cultura e competitividade da organização.

O que fazer antes da demissão?

Apesar do impacto negativo dos resultados ruins, sai muito mais caro contratar pessoas novas do que desenvolver aquelas já habituadas à cultura e processos organizacionais. Deste modo, ao aprender como demitir um funcionário por baixo desempenho, é importante considerar outras opções.

Por exemplo, é válido conversar abertamente com o colaborador, principalmente por meio do feedback, para identificar as razões que motivam aqueles resultados. Isso vale, sobretudo, quando se vê que a pessoa aplica real esforço e comprometimento nas funções.

A partir daí, identificar a necessidade de mais treinamento ou orientação, além de um problema maior que esteja afetando o desempenho. A propósito, caso haja algo de cunho pessoal, vale dar suporte emocional e psicológico.

É importante ressaltar que uma avaliação justa deve ser feita antes de aplicar as dicas de como demitir um funcionário por baixo desempenho e testar até mesmo mudanças de função. Pode ser que aquele colaborador simplesmente esteja na atribuição errada e tenha as potencialidades exigidas para outro cargo.

De qualquer forma, é importante documentar todo o processo de avaliação. Principalmente para garantir que a decisão de demissão seja justificada, se necessária.

Como demitir um funcionário por baixo desempenho?

Se nenhum dos atos possíveis surtir efeitos, infelizmente chega o momento da demissão. Antes de tudo, ao conduzir a conversa, é importante ser claro e objetivo.

A demissão de um funcionário é um assunto delicado e que exige cuidado e atenção por parte dos gestores de RH. Quando o motivo é o baixo desempenho, a situação pode se tornar ainda mais complicada.

Por isso, é importante que os profissionais de RH sigam algumas orientações para realizar esse processo da melhor maneira possível.

Ao se aprofundar em formas de como demitir um funcionário por baixo desempenho, entenda que o colaborador precisa saber exatamente porque está sendo dispensado e quais são os próximos passos. Isto é, mostre os resultados, as tentativas de melhorá-lo e o que embasou a decisão.

É importante também ouvi-lo e dar espaço para que ele possa expressar seus sentimentos e opiniões.

Leia também: Como lidar com funcionário que não quer trabalhar?

Saiba o local e momento certos

Uma dica importante sobre como demitir um funcionário por baixo desempenho é escolher o momento e o local ideais para a conversa.

É fundamental que a conversa seja particular e haja privacidade para que o diálogo aconteça sem interrupções. Ademais, é importante que o gestor evite tratar do assunto por telefone, e-mail ou mensagens de aplicativos de celular.

Educação e objetividade

Ao abordar o assunto, é fundamental que o gestor seja educado e tenha tato ao escolher as palavras. Grosseria ou falta de respeito podem tornar a situação ainda mais constrangedora e invasiva.

No entanto, ao ler sobre como demitir um funcionário por baixo desempenho, é importante que o gestor seja direto e dê o tom do diálogo logo no início, deixando claro que se trata de uma conversa definitiva.

É preciso evitar falar demais ou cair em contradições. Além disso, não é recomendável prometer ajuda para encontrar outro emprego, mas uma carta de recomendação pode ser uma forma de confirmar que a relação com a empresa terminou sem ressentimentos.

Profissionalismo, sempre!

Muitas vezes, os gestores de RH criam laços de amizade com os colaboradores, o que pode dificultar a hora da demissão. Nesses momentos, é fundamental agir de forma profissional e saber separar as coisas, deixando claro que as relações pessoais não devem interferir na tomada de decisões da empresa.

Além disso, é importante deixar claro que, mesmo após a demissão, a amizade pode prosseguir.

Mantenha a calma

Ao aprender como demitir um funcionário por baixo desempenho, outro ponto importante é que o gestor mantenha a calma durante a conversa.

Controlar as emoções, como ansiedade, raiva e tristeza, é fundamental para ter tranquilidade e evitar reações imprevisíveis. Quanto mais calmo estiver, mais segurança passará para o funcionário, que, por sua vez, tende a ficar mais controlado e menos confuso durante a conversa.

Tenha empatia

A reação do colaborador diante da demissão é imprevisível e pode variar de acordo com a situação. É fundamental que o gestor respeite o momento do funcionário e dê espaço para que ele possa se expressar e falar sobre seus sentimentos e preocupações.

Durante a conversa, é possível que ele tenha reações como choro, desabafo ou desequilíbrio emocional. É importante que o gestor tenha empatia.

Comunique a equipe

Comunicar ao restante da equipe de forma objetiva sobre a demissão do colaborador é importante para evitar especulações e transmitir a mensagem de que a gestão se preocupa em dar satisfações aos funcionários. É importante ter cuidado para não expor o antigo colega durante a comunicação.

Logo, entender como demitir um funcionário por baixo desempenho não é uma tarefa fácil, mas faz-se necessária para garantir que a empresa alcance os resultados esperados. Ao conduzir a conversa, é importante ser claro, objetivo e respeitoso. Com essas considerações, é possível garantir que a organização possa seguir em frente de maneira saudável e produtiva.

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