Empreender não é uma tarefa nada fácil, mas isso não deve ser usado para desanimar aqueles que têm o sonho de serem donos do próprio negócio. Quase todas as coisas mais valiosas do mundo exigem planejamento, trabalho duro e um pouco de sorte.
Para você que pretende empreender, é válido entender o que é downsizing. Preparado?
Essa técnica vale para empresas de qualquer tamanho: da microempresa às multinacionais, todos os negócios exigem estratégias e esforços para alçar voo. É a partir dessa observação que conceitos como o do downsizing surgiram, várias décadas atrás, quando o mercado era outro.
Para ajudá-lo, a redação do Peixe 30 elaborou este artigo para explicar do que se trata o termo, como ele é executado nos mais variados tipos de empreendimento, quais são as vantagens e desvantagens para as organizações, considerando os objetivos finais da sua aplicação prática e estratégica.
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Entenda o que é downsizing
O verbo “to downsize” é traduzido, de maneira literal, como “reduzir”. “Downsizing”, então, nada mais é do que uma redução, algumas vezes também chamada de “achatamento”. Trata-se de uma ferramenta da gestão de negócios com o objetivo de reduzir despesas e custos.
Essa redução pode ser feita de variadas formas, seja com a diminuição do número de profissionais, cortes de verbas alocadas a projetos ou demais necessidades, de acordo com a situação de cada negócio. Apesar da definição, não é categoricamente negativo.
Para você entender o que é downsizing, saiba que a ideia é reduzir no presente para auxiliar no crescimento futuro: o que é eliminado aqui tem impacto positivo para a longevidade do negócio. Para resumir, é possível afirmar que “menos é mais”, já que nem todas as despesas de uma organização são essenciais.
O termo e estratégia surgiram nos anos 1970 e, embora sua aplicação tenha flutuado e evoluído com o passar das décadas, os princípios permanecem. Por meio de planejamentos precisos, objetiva-se eliminar o que é obsoleto e manter os trabalhos mais focados e eficientes.
Como o downsizing é feito?
A aplicação do conceito do que é downsizing em uma empresa começa com a análise do todo e a percepção de que a estratégia é ou não necessária. É preciso avaliar quais são as atividades cotidianas, quem as realiza, quais são os propósitos e os números associados aos recursos.
Em seguida, uma série de decisões podem ser tomadas como:
- a redução do número de profissionais;
- automatização de certos trabalhos;
- contratação de empresas terceirizadas para cumprir propósitos menos importantes;
- simplificação de estruturas organizacionais.
O downsizing só é possível quando existe a comunicação e a colaboração entre todos os setores da organização, levando em conta os princípios dessa estratégia. Os profissionais devem ser incentivados e motivados, considerando que o objetivo é sempre o crescimento.
Fatores que indicam a necessidade da aplicação do downsizing incluem a diminuição da produtividade, menores lucros (e maiores trabalhos), retornos baixos para áreas que usam recursos consideráveis e a oportunidade de simplificar e substituir elementos na organização.
Quais são as vantagens do downsizing?
Como citado em um dos parágrafos iniciais, esta estratégia não é e não deve ser vista como um processo inerentemente negativo. Quando aplicada adequadamente, suas vantagens são múltiplas e dão a oportunidade para que o negócio não só sobreviva, mas cresça no mercado.
Ao entender o conceito do que é downsizing, algumas das vantagens são:
- o aumento da eficiência nos trabalhos cotidianos;
- menor utilização de recursos (seja o capital humano ou o capital financeiro);
- maior agilidade nos processos;
- aproximação de setores da empresa;
- reavaliação dos trabalhos executados.
Também é preciso destacar o foco como fator primordial: quando uma empresa tem trabalhos mais “enxutos”, é possível dar maior atenção ao que é feito e aprimorar isto. O downsizing não impede que expansão aconteça no futuro, mas a preocupação é produzir com qualidade.
A diminuição dos custos também merece um destaque próprio ao explicar o que é downsizing e citar seus benefícios. Além de aumentar a margem de lucros, este tipo de ação também deixa aberta a possibilidade de investimentos e melhoria do que já foi feito, o que é outro dentre os inúmeros benefícios de estratégias associadas.
Quais são as desvantagens do downsizing?
Seria ingenuidade, ao dizer o que é downsizing, que trata-se de algo exclusivamente positivo. Embora as vantagens sejam numerosas, como explorado no tópico anterior, também há desvantagens associadas a essa estratégia, as quais devem ser consideradas antes de colocar as ações em prática.
Quando não há a aplicação adequada, podem existir prejuízos à imagem da organização, gastos excessivos com o desligamento de profissionais, diminuição da qualidade de produtos e serviços ofertados, desmotivação por parte dos colaboradores e a diminuição dos lucros.
A maioria dessas desvantagens pode ser combatida com boas estratégias, especialmente àquela relacionada à desmotivação de colaboradores que continuam no quadro da empresa. A comunicação efetiva e sem ruídos é essencial para que a situação seja bem explicada.
Tudo isso ajuda a perceber que a decisão de utilizar ferramentas administrativas deve ser feita após uma análise profunda de todos os aspectos da organização. Quando existe a necessidade e a aplicação é bem feita, os resultados são bastante positivos.
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